KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 8 Kasım 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Improofer'i (improofer.com) Türkiye'den kullanan kişilerin kişisel verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar. Gizlilik Politikası da geçerlidir.

1. Veri sorumlusu

Türkiye'deki kullanıcılarımız ve müşterilerimiz bakımından veri sorumlusu ZİNCİRX BİLİŞİM TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK A.Ş.'dir ("ZincirX A.Ş.").

Unvan: ZİNCİRX BİLİŞİM TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK A.Ş.
Adres: Gülbahçe Mah. Gülbahçe Cad. İYTE Sitesi No: 1/40 İç Kapı No: 51, 35430 Urla/İzmir, Türkiye
MERSİS No: 0999144137300001
Vergi dairesi ve numarası: Urla Vergi Dairesi, 9991441373
E-posta: info@zincirx.com
Telefon: +90 536 587 41 81
İnternet sitesi: improofer.com

Türkiye dışından ABD doları ile (Stripe üzerinden) satın alan müşteriler ZincirX Inc. ile sözleşme yapar (c/o Legalinc Corporate Services Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, USA); bu satın almalara ilişkin veriler bakımından veri sorumlusu ZincirX Inc.'dir ve Gizlilik Politikası uygulanır.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad ve e-posta adresi; hesabınıza eklemeniz hâlinde telefon, kurum, adres, şehir ve ülke.
Hesap: parolanızın özeti (parolanın kendisi saklanmaz), e-posta doğrulama durumu ve dil tercihiniz; Google ile giriş yaparsanız Google hesap kimliğiniz.
Sipariş ve iş: yüklediğiniz makaleler ve revize dosyalar (içlerindeki ortak yazar adları ve kurum bilgileri dahil), makale başlığı, konu alanı, kelime sayısı, seçtiğiniz hizmetler, hedef dil ve dergi adı, notlarınız, editörle mesajlarınız, size teslim edilen örnekler ve dosyalar, hizmet durumları, düzenleme sertifikası kodu ve yeniden düzenleme talepleriniz.
Dergiye gönderim: sorumlu yazarın adı ve e-posta adresi, gönderim yetkisinin verildiği zaman ve IP adresi, PDF onayınızın zamanı ve gönderim sürecinin kayıtları.
Ödeme ve fatura: sipariş tutarı, ödeme yöntemi, ödenen tutar ve para birimi, ödeme referansı, ödeme ve iade tarihleri, fatura bağlantısı; Türk lirası ödemelerde Ön Bilgilendirme Formu ile Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni onayladığınız zaman ve metin sürümü. Kart bilgileriniz Improofer'e ulaşmaz.
İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları ve sunucu kayıtları (log).

Özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık verisi) istemeyiz. Makalenizde araştırma katılımcılarına ait veriler varsa, bunların anonim hâle getirilmiş olmasına dikkat edin.

3. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt, profil, sipariş, dosya yükleme ve mesaj formları, Google ile giriş, ödeme altyapısının bize bildirdiği ödeme sonucu ve zorunlu çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve yanlarında belirtilen KVKK m.5/2 hukuki sebeplerine dayanarak işleriz:

Üyelik hesabının açılması ve yönetilmesi, giriş ve kimlik doğrulama: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c).
Siparişin alınması, fiyatın hesaplanması, işin yapay zekâ araçlarıyla yapılması ve editörümüzce gözden geçirilmesi, örneklerin ve dosyaların teslimi, mesajlaşma ve sipariş durum e-postaları: m.5/2-c.
Dergiye gönderim ve takip, sorumlu yazarın yetkisinin kaydı: m.5/2-c; sorumlu yazar siparişi verenden farklıysa, onun bakımından gönderimin yetkiyle yapıldığını belgelemeye ilişkin meşru menfaat (m.5/2-f).
Ödemenin alınması, iade, faturanın düzenlenmesi ve muhasebe kayıtları: m.5/2-c; fatura ve muhasebe kayıtları için hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu).
Ön bilgilendirme ve mesafeli satış sözleşmesi onayının saklanması: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
Düzenleme sertifikasının doğrulama sayfası (kod girildiğinde yalnızca hizmet, kelime sayısı ve tarih gösterilir; ad veya makale bilgisi gösterilmez): meşru menfaat (m.5/2-f).
Hizmetin ve hesapların güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hataların giderilmesi: meşru menfaat (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
Yetkili kurumların taleplerinin karşılanması ve uyuşmazlıklarda hakların korunması: m.5/2-ç ve m.5/2-e.

Hizmeti kullanmanızı açık rıza vermenize bağlamayız. Pazarlama e-postası göndermiyoruz, verilerinizi reklam için kullanmıyoruz ve makalelerinizi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmıyoruz.

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve bu amaçların gerektirdiği ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarırız; verilerinizi satmayız.

Yurt içindeki alıcılar

iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (iyzico): Türk lirası ödemelerin alınması. Ödeme, ZincirX A.Ş.'nin zincirx.com üzerindeki ödeme sayfasında yapılır; Improofer bu sayfaya sipariş numarasını, tutarı, ad soyadınızı ve e-posta adresinizi iletir. Kart bilgilerinizi doğrudan iyzico alır; faturayı ZincirX A.Ş. düzenler.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunlarda öngörülen hâllerde.
Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlar: bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde.

Yurt dışındaki alıcılar

Hostinger: Improofer sunucusunun barındırılması (sunucu Litvanya'dadır; bu metinde sayılan tüm veriler).
Google LLC (ABD): yapay zekâ işleri için ücretli Gemini API'si (makale metni; Google bu verileri model eğitiminde kullanmaz) ve Google ile giriş yapmayı seçerseniz kimlik doğrulama.
E-posta hizmet sağlayıcımız: hesap ve sipariş e-postalarının iletilmesi (alıcı adresi ve e-posta içeriği).
Stripe (ABD ve İrlanda): yalnızca ABD doları ile ödemeyi seçerseniz; bu ödemede satıcı ZincirX Inc.'dir ve Stripe'a sipariş numarası, tutar ve e-posta adresiniz iletilir.

Yurt dışındaki alıcılara yapılan aktarımlar, KVKK'nın 7499 sayılı Kanunla değişik 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır; yurt dışına düzenli aktarımlar için açık rızanıza başvurmayız. Aktarımlara ilişkin ayrıntılı bilgiyi info@zincirx.com adresinden isteyebilirsiniz.

6. Saklama süreleri

Hesap verileri: hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızın kapatılmasını isteyebilirsiniz; kapatmanın ardından, aşağıda saklanması gereken kayıtlar dışındaki verileriniz silinir veya anonim hâle getirilir.
Makaleler, revize dosyalar ve teslim dosyaları: yeniden düzenleme hizmeti için siparişin bitiminden sonra 12 ay; ardından silinir. İsterseniz daha erken sileriz.
Sipariş, ödeme, fatura ve sözleşme kayıtları (ön bilgilendirme ve sözleşme onayları dahil): ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca on yıl; vergi kayıtları için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca ilgili yılı izleyen yıldan başlayarak beş yıl.
Mesajlar ve sipariş durum kayıtları: sipariş kaydıyla birlikte, olası uyuşmazlıklar için gerekli olduğu sürece.
Sunucu ve güvenlik kayıtları: güvenlik amacının gerektirdiği süre boyunca.

Bu sürelerin sonunda verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

Yalnızca sitenin çalışması için zorunlu çerezleri kullanırız: oturum çerezi ve form güvenliği için XSRF-TOKEN (oturum boyunca), dil tercihiniz için dil çerezi (30 gün) ve girişte "Beni hatırla"yı seçerseniz oturumunuzu açık tutan çerez. Bu çerezler sözleşmenin ifası ve meşru menfaatimiz (m.5/2-c ve f) kapsamındadır. Analiz veya reklam çerezi kullanmayız.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu Türkçe olarak; ZincirX A.Ş.'nin yukarıdaki adresine ıslak imzalı bir dilekçeyle şahsen, posta yoluyla veya noter aracılığıyla ya da Improofer hesabınıza kayıtlı e-posta adresinizden info@zincirx.com adresine e-postayla iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız soyadınız ve yazılı başvuruda imzanız, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talebiniz bulunmalıdır.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Bu metni güncellediğimizde yeni sürümünü bu sayfada yayımlarız.